想在香港創業、實現事業夢想？在香港設立有限公司（Limited Company）是創業人士的熱門選擇，原因包括有限責任保障、稅率低及國際化的營商環境，非常適合有志創業的人士。
本文為計劃創業的朋友，帶來2025年最詳盡的有限公司註冊懶人包，涵蓋開業前6大事前準備、7大註冊流程及成立後的合規重點，由前置規劃、申請步驟到成立後重點守則，全面解析如何高效成立公司，並確保合法經營。
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開公司前的6大準備事項
- 選擇公司類型
- 有限公司：股東僅以其投資額作為公司債務責任上限，具有獨立法人地位。費用相對較高，包括註冊費（HK$1,545起）及商業登記費（HK$2,200起），營運及守規要求較多，需獨立聘請核數師，須持續聘請公司秘書與提交周年申報表。適合積極擴展或尋求投資的業務。
- 無限公司（獨資、合夥）：成立手續簡便及費用低廉，只需商業登記。維護成本低，毋須核數，但東主或合夥人對公司債務需無上限承擔責任。適合微型業務如個人網店或自僱。
- 挑選公司名稱
必須符合《公司條例》，避免與在冊公司名稱近似或重複，需自行查冊。敏感用字（如銀行、保險）需持有相關牌照及批文。預備2-3個備選名稱，避免首選被拒。 - 確立公司架構
按法例，私人有限公司須有最少一名股東、一名自然人董事及一名公司秘書（唯一董事不得兼任秘書）。股東可以是個人或法人，無國籍及年齡限制；董事需年滿18歲且不是未除的破產人；公司秘書如為法人，須設有香港辦事處並持TCSP牌照，Libertas即為持牌公司秘書服務提供者。 - 設立公司股本與股份比例
股本一般設10,000股，每股面值港幣1元，便於日後分配或更改股東權益。股份比例直接影響投票及分紅比例。如涉及特定行業（如旅遊業），或需提高法定最少股本。 - 識別重要控制人與指定代表
按《公司條例》，擁有逾25%股權者或有董事會任免權者需列為「重要控制人」，必須設立登記冊並指派指定代表，可以是股東、董事或員工（須為居港人士），如無經驗可交由專業人士或持牌公司服務者處理。 - 準備公司註冊地址
公司地址必須為香港本地接收政府通訊的實體地址，不可為郵政信箱。可選用Libertas等持牌公司秘書之虛擬辦公室服務，須確認服務公司持有TCSP牌照。
開有限公司的7大流程
- 準備必要文件
包括填妥公司成立表格（NNC1）、IRBR1商業登記通知書、公司章程等文件。 - 遞交表格與繳交費用
可選電子方式（經「註冊易」）、或親臨公司註冊處或郵寄。電子形式費用較低。 - 領取公司註冊證（CI）及商業登記證（BR）
電子申請當天即可收到電子證書，紙本則約5-7個工作日須親取。 - 通知稅務局業務開業
領取證書後應填報IRBR200表格通知稅局公司正式開業，建立稅務戶口。 - 辦理公司綠盒
如經Libertas辦理，將獲發「公司綠盒」一套，包括各類法定文件、公司印章、記錄冊、股票簿等，需妥善保管。 - 開設公司銀行戶口
公司務必持有獨立商業銀行戶口，不可將個人戶口用於公司，Libertas可提供銀行開戶轉介。 - 申請行業牌照或許可證
特定行業經營前須先獲得相關牌照或資格審批。
成立後的6大合規要求
- 商業登記證續期
有效期可選一年或三年，到期前一個月會有通知，須如期續證及公開展示，否則或會被罰款或喪失登記。 - 周年申報表（NAR1）
成立周年後42日內需向公司註冊處呈交，費用HK$105。逾期罰款由HK$870至HK$3,480不等。 - 會計、審計及報稅要求
必須保存完整會計記錄並於每年由獨立核數師審計，稅局約於公司成立18個月後首次發出利得稅表（BIR51），往後每年四月發新一年度稅表，必須附審計報告。 - 股東周年大會（AGM）
每年必須召開一次股東周年大會，討論審計、董事任命和分紅等議題並備案。 - 僱主報稅（Employer Return）
有僱員的公司每年需填 BIR56A 表格，逐一申報僱員薪金，各項資料必須準確及準時提交。 - 強積金（MPF）申報
僱主及僱員每月須各自按僱員收入5%供款，最高上限為每月$1,500；供款最遲於次月10日前，且須保存相關記錄最少7年。
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